Suatu sistem pada dasarnya
adalah sekolompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang
lain, yang berfungsi bersamasama untuk mencapai tujuan
tertentu.Secara sederhana,suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari
unsur, komponen, atau
variabel yang terorganisir, saling berinteraksi,
saling tergantung satu sama lain, dan terpadu.
Dari defenisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian
sistem secara umu, yaitu :
1. Setiap sistem terdiri dari unsurunsur
2. Unsurunsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem
yang bersangkutan.
3. Unsur sistem tersebut
bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih
besar.
B. KONSEP DASAR INFORMASI
Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai
hasil dari pengolahan data dalam suatu
bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu
kejadiankejadian yang nyata yang
digunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi
merupakan data yang telah diklasifikasikan atau
diolah atau diinterpretasi untuk digunakan
dalam proses pengabilan keputusan.
C. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam
suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi
harian yang mendukung fungsi operasi organisasi
yang bersifat
manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk dapat menyediakan kepada
pihak luar tertentu dengan informasi
yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat
dikatakan sebagai suatu sistem yang
menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam
organisasi tersebut kapan saja diperlukan.
Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan
mengkomunikasikan informasi
yang diterima dengan menggunakan sistem informasi
atau peralatan sistem lainnya.
II. KOMPONEN DAN ELEMEN SISTEM INFORMASI
A. KOMPONEN SISTEM INFORMASI
Sistem informasi terdiri dari komponenkomponen yang
disebut blok bangunan (building
blok), yang terdiri dari komponen input,
komponen model, komponen output, komponen
teknologi, komponen hardware, komponen software, komponen
basis data, dan komponen
kontrol. Semua komponen tersebut
saling berinteraksi satu dengan yang lain
membentuk suatu
kesatuan untuk mencapai sasaran.
1. Komponen input
Input mewakili data yang masuk kedalam
sistem informasi. Input disini termasuk metode
dan media untuk menangkap data
yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen
dokumen dasar.
2. Komponen model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan
model matematik yang akan
memanipulasi data input dan data yang
tersimpan di basis data dengan cara yag sudah
ditentukan untuk menghasilkan keluaran
yang diinginkan.
3. Komponen output
Hasil dari sistem informasi adalah
keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas
dan
dokumentasi
yang berguna untuk semua pemakai sistem.
4. Komponen teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi,
Teknologi digunakan untuk
menerima input, menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data, neghasilkan dan
mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari
sistem secara keseluruhan.
5. Komponen hardware
Hardware berperan penting sebagai
suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi.
Yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung
database atau lebih mudah dikatakan
sebagai sumber data dan informasi untuk
memperlancar dan mempermudah kerja dari
sistem informasi.
6. Komponen software
Software berfungsi sebagai tempat untuk
mengolah,menghitung dan memanipulasi data
yang diambil dari hardware untuk menciptakan
suatu informasi.3
7. Komponen basis data
Basis data (database) merupakan kumpulan
data yang saling berkaitan dan berhubungan
satu dengan yang lain, tersimpan di pernagkat
keras komputer dan menggunakan perangkat
lunak untuk memanipulasinya. Data
perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan
penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam
basis data perlu diorganisasikan
sedemikian rupa supaya informasi
yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang
baik juga berguna untuk efisiensi
kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau
dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket
yang disebut DBMS (Database
Management System).
8. Komponen kontrol
Banyak hal yang dapat merusak sistem
informasi, seperti bencana alam, api, te,peratur, air,
debu, kecurangankecurangan, kegagalankegagalan sistem
itu sendiri, ketidak efisienan,
sabotase dan lain
sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan
diterapkan untuk
meyakinkan bahwa halhal yang dapat merusak sistem
dapat dicegah ataupun bila terlanjur
terjadi kesalahankesalahan dapat langsung cepat
diatasi.
Sistem informasi terdiri dari elemen-elemen yang
terdiri dari orang, prosedur, perangkat
keras, perangkat lunak, basis data, jaringan
komputer dan komunikasi data. Semua elemen ini
merupakan komponen fisik.
1. Orang
Orang atau personil yang di maksudkan
yaitu operator komputer, analis sistem,
programmer, personil data entry, dan
manajer sistem informasi/EDP
2. Prosedur
Prosedur merupakan elemen fisik. Hal ini di
sebabkan karena prosedur disediakan dalam
bentuk fisik seperti buku panduan dan
instruksi. Ada
3 jenis prosedur yang dibutuhkan,
yaitu instruksi untuk pemakai, instruksi
untuk penyiapan masukan, instruksi pengoperasian
untuk karyawan pusat komputer.
3. Perangkat keras
Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri
atas komputer (pusat pengolah, unit
masukan/keluaran), peralatan penyiapan data, dan
terminal masukan/keluaran.
4. Perangkat lunak
Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis
utama :
a. Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem
pengoperasian dan sistem manajemen data
yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.
b. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model
analisis dan keputusan.
c. Aplikasi pernagkat lunak yang terdiri
atas program yang secara spesifik dibuat untuk
setiap aplikasi.
5. Basis data
File yang berisi program dan data
dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara
fisik seperti diskette, hard disk,
magnetic tape, dan sebagainya. File juga meliputi keluaran
tercetak dan catatan lain diatas kertas, mikro
film, an lain sebagainya.
6. Jaringan komputer
Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer,
printer dan peralatan lainnya yang
terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan
data bergerak melalui kabelkabel atau tanpa
kabel sehingga memungkinkan
pengguna jaringan komputer dapat
saling bertukar dokumen
dan data.5
7. Komunikasi data
Komunikasi data adalah merupakan bagian dari
telekomunikasi yang secara khusus
berkenaan dengan transmisi atau
pemindahan data dan informasi diantara
komputerkomputer dan pirantipiranti yang lain
dalam bentuk digital yang dikirimkan
melalui media komunikasi data. Data berarti
informasi yang disajikan oleh isyarat digital.
Komunikasi data merupakan bagian vital dari
suatu sistem informasi karena sistem ini
menyediakan infrastruktur yang memungkinkan
komputerkomputer dapat berkomunikasi
satu sama lain.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar